Kutumia majibu ya haraka ili kuokoa muda

Wenyeji wa nyumba na matukio mara nyingi hujikuta wakijibu maswali yaleyale kutoka kwa wageni tofauti: Je, unaweza kunitumia maelekezo? Nenosiri la Wi-Fi ni gani? Je, una upatikanaji mwezi Juni?

Unaweza kutumia majibu yako tena na kujibu haraka kila wakati, kwa majibu ya haraka kwenye kichupo cha Ujumbe.

Majibu ya haraka ni violezo vya ujumbe mfupi ambavyo vina majibu ya awali ya maswali yaulizwayo mara kwa mara. Vishika nafasi huweka kiotomatiki maelezo fulani kutoka kwenye tangazo lako na nafasi iliyowekwa na mgeni ili kuufanya ujumbe uwe mahususi.

Unaweza kutuma jibu la haraka wakati wowote unapowasiliana na wageni. Unda ujumbe wako mwenyewe au utumie violezo vilivyoandikwa mapema vya Airbnb, ili usilazimike kuanza kutoka mwanzo.

Kichupo cha Ujumbe kinatumia akili bandia kuelewa swali la mgeni na kupendekeza kiotomatiki jibu la haraka ili kulijibu. Pendekezo linaonekana katika mazungumzo yako, ambapo ni wewe tu unayeweza kuliona. Unaweza kuhariri jibu la haraka kabla ya kulituma au uandike jibu tofauti.

Ili kuratibu ujumbe wa baadaye, chagua ikoni iliyo karibu na Andika ujumbe. Chagua kiolezo na wakati wa kukituma. Utaona kumbusho katika mazungumzo yako na mgeni wakati ujumbe ulioratibu unakaribia. Rekebisha au ruka kutuma ujumbe ikiwa unarudia taarifa ambayo tayari umeshiriki.

Majibu ya haraka yanafanya kazi vizuri wakati ambapo kila moja ni fupi na linalenga mada moja.

Jaribu kutumia majibu ya haraka ili kuharakisha majibu yako kwa maswali ya mara kwa mara. Kwa mfano, unaweza kuzitumia kushughulikia mada kama hizi.

• Upatikanaji: Wajulishe wageni kuwa wanaweza kuweka nafasi ya tarehe zozote zilizo wazi kwenye kalenda yako.
• Maelekezo na usafiri: Thibitisha anwani ya nyumba au eneo la mkutano na maelekezo ya kufika huko.
• Wi-Fi: Toa mtandao wa Wi-Fi na nenosiri kwenye nyumba yako au eneo lako.
• Kuingia mapema: Kubali ombi la mgeni kuwasili kabla ya muda wako wa kawaida wa kuingia.
• Kuondoka kwa kuchelewa: Kubali ombi la mgeni kuondoka baada ya muda wako wa kawaida wa kutoka.
• Mipangilio ya kulala: Thibitisha idadi ya vyumba vya kulala, vitanda na mabafu ambayo sehemu yako inatoa.

Ikiwa unakaribisha wageni kwenye nyumba, jaribu kuratibu majibu ya haraka katika nyakati hizi muhimu.

• Uthibitisho wa kuweka nafasi: Tuma ujumbe wa kukaribisha wakati nafasi iliyowekwa na mgeni imethibitishwa.
• Kabla ya kuingia: Fuatilia saa 24 hadi 48 kabla ya kuingia, wakati maelezo yote ya safari yake yatakapopatikana.
• Baada ya usiku wa kwanza: Wasiliana nasi ili kuuliza ikiwa kuna chochote anachohitaji ili kufanya ukaaji wake uwe wenye starehe zaidi.
• Kabla ya kutoka: Shiriki wakati wa kutoka na maelekezo jioni kabla ya wageni kuratibiwa kuondoka.
• Baada ya kuondoka: Washukuru wageni kwa kukaa nawe na uombe maoni saa 24 hadi 48 baada ya kutoka.

Ikiwa unaandaa tukio, jaribu kuratibu majibu ya haraka katika nyakati hizi muhimu.

• Uthibitisho wa kuweka nafasi: Tuma ujumbe wa kukaribisha wakati nafasi iliyowekwa na mgeni imethibitishwa.
• Kabla ya tukio: Fuatilia ili kuwauliza wageni ikiwa wana vizuizi vya lishe, mahitaji ya ufikiaji au mapendeleo binafsi. Jipatie muda wa kutosha wa kukidhi maombi yoyote.
• Kumbusho la tukio: Wasiliana nasi saa 24 kabla ya tukio kuanza kwa maelekezo na maelezo mahususi kuhusu mahali pa kukutana nawe.
• Baada ya tukio: Washukuru wageni kwa kuweka nafasi kwako na uombe maoni.

Vishika nafasi katika majibu ya haraka hujaza kiotomatiki maelezo fulani kuhusu nafasi iliyowekwa na tangazo, kama vile jina la mgeni, wakati ujumbe unatumwa, kwa hivyo hakikisha kwamba tangazo lako limekamilika na limesasishwa. Ujumbe ulio na vishika nafasi tupu hautatumwa kwa usahihi.

Taarifa zilizomo kwenye makala hii zinaweza kuwa zimebadilika tangu zilipochapishwa.