Kutumia majibu ya haraka ili kuokoa muda

Wageni tofauti mara nyingi huwauliza Wenyeji maswali yaleyale: Nenosiri la Wi-Fi ni nini? Ninawezaje kutumia beseni la maji moto? Ni eneo gani zuri la kula karibu? 

Unaweza kutumia majibu yako tena na kujibu haraka kila wakati kwa kuweka majibu ya haraka kwenye kichupo cha Ujumbe.

Majibu ya haraka ni violezo vya ujumbe mfupi ambavyo vinashughulikia mada mahususi. Unayaunda mapema ili kuyatuma unapokuwa ukizungumza na mgeni. Unaweza pia kuratibu ujumbe ili kushiriki taarifa kiotomatiki katika nyakati mahususi, kama vile siku moja kabla ya kuingia. 

Kuwa na majibu ya haraka hufanya ujumbe uwe na ufanisi zaidi na unaweza kukusaidia kukidhi matarajio ya wageni. "Violezo vinaokoa muda wangu mwingi," anasema Sally, Mwenyeji huko Snoqualmie, Washington. "Ninaweza kujibu maulizo manne ya wageni chini ya dakika 10."

Ni rahisi kuunda majibu ya haraka katika mipangilio yako ya ujumbe. Unaweza kuunda violezo vipya au uchague maelekezo ya kutoka, maelekezo au nenosiri la Wi-Fi, kutoka kwenye orodha ya violezo ili kuhariri.

Majibu ya haraka yanafanya kazi vizuri wakati ambapo kila moja ni fupi na linalenga mada moja. Kwa mfano, unaweza kushiriki maelekezo yako ya kuingia katika jibu moja na mwongozo wako wa nyumba kwenye jibu jingine. Soma mfano wa majibu ya haraka hapa chini ili upate msukumo.

Unaweza kufanya majibu yako ya haraka yawe mahususi kwa kuweka misimbo mifupi. Misimbo mifupi ni vishika nafasi ambavyo hujaza kiotomatiki maelezo ya nafasi iliyowekwa na mgeni unapotuma ujumbe. Hii ni mifano michache:

• Jina la kwanza la mgeni
• Tarehe ya kuingia
• Muda wa kuingia 
• Jina la tangazo
• Anwani ya tangazo
• Nenosiri la Wi-Fi

Misimbo mingi mifupi hutumia maelezo ya tangazo ili kujaza nafasi zilizo wazi, kwa hivyo hakikisha kwamba taarifa yako imekamilika na ni ya hivi karibuni. Ujumbe usio na misimbo mifupi hautaenda kwa usahihi.

Unaweza kutumia majibu ya haraka wakati wowote unapotuma ujumbe kwa wageni. Chagua jibu la haraka kwa kuchagua ikoni iliyo karibu na "Andika ujumbe." Au tumia kipengele cha majibu ya haraka yaliyopendekezwa na AI, na itakupendekezea.

AI inatambua mada fulani katika ujumbe kutoka kwa wageni na majibu yako ya haraka. Inapendekeza kiotomatiki ni ipi kati ya majibu yako ya haraka yaliyopo yanaweza kujibu swali. 

Jibu la haraka lililopendekezwa linaonekana katika mazungumzo yako na mgeni, ambapo linaonekana kwako tu. Daima una nafasi ya kuhariri jibu lolote la haraka kabla ya kulituma.

Hii ni mifano michache ya majibu ya haraka yenye misimbo mifupi. Weka misimbo mifupi yoyote ambayo ungependa kutumia kutoka kwenye menyu kunjuzi. Haitafanya kazi ikiwa utaiandika mwenyewe kwenye jibu lako la haraka.

Taarifa zilizomo kwenye makala haya zinaweza kuwa zimebadilika tangu zilipochapishwa.