Kutumia majibu ya haraka ili kuokoa muda

Wenyeji mara nyingi hujikuta wakijibu maswali yaleyale kutoka kwa wageni tofauti: Je, nyumba yako inapatikana mwezi Juni? Je, unaweza kunitumia maelekezo? Nenosiri la Wi-Fi ni gani?

Unaweza kutumia majibu yako tena na kujibu haraka kila wakati, kupitia majibu ya haraka kwenye kichupo cha Ujumbe.

Jibu la haraka ni ujumbe mfupi, ulioandikwa mapema ambao umehifadhiwa kama kiolezo katika mipangilio yako ya ujumbe.

Vishika nafasi kwa ajili ya maelezo, kama vile jina la kwanza la mgeni, hufanya kila ujumbe uwe mahususi kwa kuingiza taarifa kutoka kwenye tangazo lako au nafasi iliyowekwa.

Unda majibu yako ya haraka au uhariri violezo vya Airbnb. Kwa mfano, ikiwa unajibu maswali mara kwa mara kuhusu jiko lako la kuchomea nyama la nje, jaribu kuhifadhi jibu lako la kawaida kama jibu la haraka.

Unaweza kutuma majibu ya haraka mara moja au uyaratibu yatumwe kiotomatiki baadaye.

Ili kutuma jibu la haraka kwa mgeni papo hapo:

• Nenda kwenye kichupo cha Ujumbe.
• Chagua mazungumzo ambayo ungependa kujibu.
• Gusa alama ya kujumlisha (+) kwa Kuandika ujumbe.
• Chagua Tuma jibu la haraka.
• Chagua jibu la haraka, ambalo linaonekana katika mazungumzo yako.
• Hariri au tuma ujumbe kama ulivyo.
• Gusa kishale (↑) ili kutuma ujumbe.

Kichupo cha Ujumbe pia kina majibu yanayopendekezwa, ambayo hutumia akili mnemba kuelewa swali la mgeni na kupendekeza mojawapo ya majibu yako ya haraka ili kulijibu. Pendekezo linaonekana katika mazungumzo yako, ambapo ni wewe tu unayeweza kuliona. Unaweza kuhariri jibu lililopendekezwa kabla ya kulituma au uandike jibu tofauti.

Ili kutuma jibu la haraka kiotomatiki kwa wageni wote:

• Nenda kwenye kichupo cha Ujumbe.
• Gusa ikoni ya mipangilio iliyo kwenye sehemu ya juu ya skrini yako.
• Gusa Dhibiti majibu ya haraka.
• Chagua jibu la haraka unalotaka kuratibu kisha uguse Inayofuata.
• Gusa Ratibu na uchague wakati ambao ungependa wageni wapate ujumbe, kama vile dakika 5 baada ya mgeni kuweka nafasi au siku 1 kabla ya kuingia saa 4:00 asubuhi.

Utaona kumbusho katika mazungumzo yako na mgeni wakati jibu la haraka lililoratibiwa linakuja. Rekebisha au ruka kutuma ujumbe ikiwa unarudia taarifa ambayo tayari umeshiriki.

Jibu la haraka hufanya kazi vizuri wakati ni fupi na linazingatia mada moja. Utapata violezo vilivyoandikwa mapema katika kichupo cha Ujumbe kwa mada za kawaida kama hizi.

• Upatikanaji wa tangazo: Wajulishe wageni kuwa wanaweza kuweka nafasi ya tarehe zozote zilizo wazi kwenye kalenda yako.
• Mpangilio wa kulala: Thibitisha idadi ya vyumba vya kulala, vitanda na mabafu ambayo sehemu yako inatoa.
• Kuingia mapema: Kubali ombi la mgeni kuwasili kabla ya muda wako wa kawaida wa kuingia.
• Maelekezo na usafiri: Thibitisha anwani ya nyumba, yenye maelekezo ya kufika huko.
• Wi-Fi: Toa mtandao wa Wi-Fi na nenosiri kwenye nyumba yako au mahali ulipo.
• Kutoka kwa kuchelewa: Kubali ombi la mgeni kuondoka baada ya muda wako wa kawaida wa kutoka.

Unaweza kufanya kiolezo chochote kilichoandikwa mapema kiwe mahususi kabla ya kukituma au kuunda chako mwenyewe. Jaribu kuratibu majibu ya haraka kwa nyakati muhimu kama hizi.

• Uthibitisho wa kuweka nafasi: Tuma ujumbe wa kukaribisha wakati nafasi iliyowekwa na mgeni imethibitishwa.
• Kabla ya kuingia: Fuatilia saa 24 hadi 48 kabla ya kuingia, wakati maelezo yote ya safari yake yatakapopatikana. 
• Baada ya usiku wa kwanza: Wasiliana nasi ili kuuliza ikiwa kuna chochote anachohitaji ili kufanya ukaaji wake uwe wenye starehe zaidi. 
• Kabla ya kutoka: Shiriki wakati wa kutoka na maelekezo jioni kabla ya wageni kuratibiwa kuondoka.
• Baada ya kuondoka: Washukuru wageni kwa kukaa nawe na uombe maoni saa 24 hadi 48 baada ya kutoka.

Kuweka picha au video kwenye majibu yako ya haraka kunaweza kukusaidia kujitambulisha na kushiriki maelezo muhimu kuhusu nyumba yako. Kwa mfano, mwongozo wa picha unaweza kufanya iwe rahisi kwa wageni kuingia ndani, kurekebisha kiyoyozi au joto au kuwasha na kuzima beseni la maji moto.

Unaweza kuambatisha mafaili kwenye ujumbe wakati wowote baada ya nafasi zilizowekwa kuthibitishwa. Tuma picha katika muundo wa PNG au JPG (hadi megabaiti 50) na video katika muundo wa MP4 au MOV (hadi megabaiti 100 na sekunde 60).

Hali ya utumiaji inaweza kutofautiana kulingana na mahali. Taarifa zilizomo kwenye makala hii zinaweza kuwa zimebadilika tangu zilipochapishwa.