Kutumia majibu ya haraka ili kuokoa muda

Wenyeji wa matukio mara nyingi hujikuta wakijibu maswali yaleyale kutoka kwa wageni tofauti: Je, una upatikanaji gani wiki ijayo? Tutakutana wapi? Ninawezaje kupanga kwa ajili ya hali ya hewa ya mvua?

Unaweza kutumia majibu yako tena na kujibu haraka kila wakati, kupitia majibu ya haraka kwenye kichupo cha Ujumbe.

Jibu la haraka ni ujumbe mfupi, ulioandikwa mapema ambao umehifadhiwa kama kiolezo katika mipangilio yako ya ujumbe.

Vishika nafasi kwa ajili ya maelezo, kama vile jina la kwanza la mgeni, hufanya kila ujumbe uwe mahususi kwa kuingiza taarifa kutoka kwenye tangazo lako au nafasi iliyowekwa.

Unda majibu yako ya haraka au uhariri Violezo vya Airbnb. Kwa mfano, ikiwa mara nyingi unahitaji kuwasiliana na wageni ambao wamechelewa, jaribu kuhifadhi jibu lako la kawaida kama jibu la haraka.

Unaweza kutuma majibu ya haraka mara moja au uyaratibu yatumwe kiotomatiki baadaye.

Ili kutuma jibu la haraka kwa mgeni mara moja:

• Nenda kwenye kichupo cha Ujumbe.
• Chagua mazungumzo ambayo ungependa kujibu.
• Gusa ishara ya kujumlisha (+) kwa Kuandika ujumbe.
• Chagua Tuma jibu la haraka.
• Chagua jibu la haraka, ambalo linaonekana katika mazungumzo yako.
• Hariri au tuma ujumbe kama ulivyo.
• Gusa kishale (↑) ili kutuma ujumbe.

Kichupo cha Ujumbe pia kina majibu yanayopendekezwa, ambayo hutumia akili mnemba kuelewa swali la mgeni na kupendekeza mojawapo ya majibu yako ya haraka ili kulijibu. Pendekezo linaonekana katika mazungumzo yako, ambapo ni wewe tu unayeweza kuliona. Unaweza kuhariri jibu lililopendekezwa kabla ya kulituma au uandike jibu tofauti.

Ili kutuma jibu la haraka kiotomatiki kwa wageni wote:

• Nenda kwenye kichupo cha Ujumbe.
• Gusa ikoni ya mipangilio iliyo kwenye sehemu ya juu ya skrini yako.
• Gusa Simamia majibu ya haraka.
• Chagua jibu la haraka unalotaka kuratibu kisha uguse Inayofuata.
• Gusa Ratibu kisha uchague wakati ambao ungependa wageni wapate ujumbe, kama vile wakati wa kuthibitisha nafasi iliyowekwa au saa 2 kabla ya tukio kuanza.

Wakati wa kuthibitisha nafasi iliyowekwa, una machaguo 2: Ratibu ujumbe wa moja kwa moja kwa kila mgeni anayeweka nafasi au ujumbe wa kikundi baada ya mgeni wa kwanza kuweka nafasi. 

Unaporatibu ujumbe wa kikundi, wageni wanaoweka nafasi ya tukio kwa tarehe na saa ileile huwekwa kiotomatiki kwenye uzi. Wanaweza kusoma ujumbe wote kwenye uzi, ili usijirudie.

Utaona kumbusho katika mazungumzo yako na mgeni wakati jibu la haraka lililoratibiwa linakuja. Rekebisha au ruka kutuma ujumbe ikiwa unarudia taarifa ambayo tayari umeshiriki.

Jibu la haraka hufanya kazi vizuri wakati ni fupi na linazingatia mada moja. Utapata violezo vilivyoandikwa mapema katika kichupo cha Ujumbe kwa mada za kawaida kama hizi. Jaribu kuzituma kwa nyakati muhimu.

• Uthibitisho wa kuweka nafasi: Tuma ujumbe wa kukaribisha ili ujitambulishe na uwaulize wageni ikiwa wana maswali yoyote au maombi maalumu, kama vile mahitaji au mapendeleo mahususi ya chakula.
• Kujiandaa: Wasaidie wageni kunufaika zaidi na tukio kwa kuweka matarajio, kama vile kutuma utabiri wa hali ya hewa na vidokezi vya nini cha kuvaa au kuleta kwa ajili ya starehe.
• Kabla ya tukio: Wasiliana nao saa 24 mapema ili kuwakumbusha wageni kuhusu muda wako wa kuanza na mahali pa kukutana, ukiwa na maelekezo dhahiri ya kufika huko.
• Baada ya tukio: Shiriki mapendekezo yako ya eneo husika na uzingatie kuwaomba wageni maoni na tathmini ya umma.

Kuweka picha au video kwenye majibu yako ya haraka kunaweza kukusaidia kujitambulisha, kutoa taswira ya mahali pa kukutania au kuonyesha vidokezi vya tukio. Kwa mfano, ikiwa ulichukua picha za wageni wako wakati wa shughuli, ambatisha chache kwenye jibu lako la haraka la "baada ya tukio" kabla ya kulituma.

Unaweza kuambatisha mafaili kwenye ujumbe wakati wowote baada ya nafasi zilizowekwa kuthibitishwa. Tuma picha katika muundo wa PNG au JPG (hadi megabaiti 50) na video katika muundo wa MP4 au MOV (hadi megabaiti 100 na sekunde 60).

Hali ya utumiaji inaweza kutofautiana kulingana na eneo. Taarifa zilizomo kwenye makala hii zinaweza kuwa zimebadilika tangu zilipochapishwa.